Toto upravené vydání Typového skartačního rejstříku, které je znovu publikováno jako pomůcka pro posuzování dokumentů vzniklých z činnosti především soukromo-právních původců, reaguje na skutečnost, že zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále rovněž jen "zákon o archivnictví a spisové službě"), byl od doby svého vydání již několikrát novelizován, přičemž nej-podstatnější novela z roku 2009 (zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony) změnila či doplnila některá ustanovení "archivního zákona" mnohdy zásadním způsobem.
"Zákon o archivnictví a spisové službě" i po novelách ovšem nadále ukládá původcům dokumentů celou řadu povinností v oblasti výkonu spisové služby a výběru archiválií. Stále zůstává v platnosti zcela odlišný přístup k výkonu spisové služby u původců veřejnoprávních a u původců soukromoprávních. Zatímco prvně zmiňovaným je uložena povinnost vést spisovou službu v intencích "archivního zákona" a vyřazovat dokumenty ve skartačním řízení, druzí (tzn. soukromoprávní původci) kromě povinnosti umožnit provedení výběru archiválií již žádnou další povinnost "zákonem" uloženu nemají. Vést spisovou službu podle "zákona" tedy nemusí a část soukromoprávních původců je pak dokonce zcela vyňata i z povinnosti provádění výběru archiválií.
Typový skartační rejstřík vznikl úpravou "Typového skartačního rejstříku" vydaného vydavatelstvím Montanex v letech 1996, 2002 a 2005 a jeho aktualizací přihlížející především ke změnám vyplynuvším z legislativních úprav provedených do roku 2009 včetně. Upravena a doplněna byla ustanovení části týkající se podrobností vyřazování dokumentů, aktualizovány byly kontaktní údaje některých státních archivů a v přílohách typového skartačního rejstříku bylo původní znění "archivního zákona" z roku 2004 nahrazeno úplným zněním tohoto zákona uveřejněným pod číslem 243 v částce 86/2010 Sbírky zákonů. Primárně je typový skartační rejstřík určen, stejně jako jeho starší vydání, pro soukromoprávní podnikatelské subjekty zapsané v obchodním rejstříku, především pak pro obchodní společnosti ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník) v platném znění. Orientačně a podpůrně lze typový skartační rejstřík rovněž použít k posuzování dokumentů vznikajících z činnosti dalších fyzických a právnických osob (s výjimkou výběru archiválií u veřejnoprávních původců dokumentů).
Hlavním úkolem typového skartačního rejstříku je usnadnit přípravu vyřazování všech dokumentů (bez ohledu, mají-li podobu písemné, obrazové, zvukové nebo jiné zaznamenané informace a formu analogovou či digitální), a to jak mimo skartační řízení, tak i ve skartačním řízení. Ačkoli je typový skartační rejstřík orientován především na dokumenty vzniklé v období od roku 1990 do současnosti, uvádí se v něm rovněž i některé starší druhy dokumentů, které již dnes nevznikají. Jelikož se však stále ještě mohou vyskytovat ve spisovnách některých původců, byly v rejstříku ponechány, aby usnadnily manipulaci s nimi. Hesla v rejstříku jsou řazena abecedně. Tvoří je jednotlivé druhy dokumentů, případně odkazy na druhy obdobné. Tak např. pod heslem "Akcie, akcionáři, akciové společnosti" jsou zařazeny jak jednotlivé druhy dokumentů vztahující se přímo k tomuto heslu, tak také odkazy na hesla "Představenstvo a dozorčí rada" a "Valné hromady", obsahující druhy dokumentů příbuzných. Naopak některá hesla úžeji vymezená odkazují na hesla všeobecnějšího charakteru obsahující podrobnější výčet druhů dokumentů (např. heslo "Arbitráže" odkazuje na heslo "Dlužníci"). V oblasti terminologie bylo ve většině případů ponecháno znění názvů druhů dokumentů podle jejich obecně používaných a zažitých pojmenování, případně znění použité v úředních dokumentech. Pouze u názvů původců dokumentů (podnik, závod, továrna apod.) bylo pro zjednodušení použito názvu organizace.
