Cestovní náhrady a náhrady za home-office • zaúčtování • daňové důsledky

Určeno pro: mírně pokročilé a pokročilé účetní, kteři zpracovávají účetní operace ve vztahu ke služebním cestám

Program semináře:

• víte, kdy má a kdy nemá zaměstnanec na pracovní cestě nárok na stravenkový paušál?
• může si zaměstnanec na home-office odjet na Jadran a pracovat odtud? A na jaké náhrady by měl nárok?
• umíte určit, kdy zaměstnanci při čtyřhodinovém pobytu v zahraničí přísluší zahraniční stravné a kdy nikoliv?
• může zaměstnanec na home-office dostávat stravenkový paušál?
• a kdy lze zaměstnanci hradit cestu do práce jako pracovní cestu a kdy to možné není.
• může si zaměstnanec den před pracovní cestou vzít služební auto domů, aniž by se mu muselo dodanit, že provedl služebním autem soukromou cestu domů?
• a platí stejné podmínky, pokud jede domů služebním autem z důvodů služební pohotovosti?
• na co má nárok zaměstnanec (kromě případných příplatků za práci přesčas a ve svátek), který přišel mimořádně v sobotu do práce?
• a na co má nárok, pokud pracuje z domova?
• počítá se čas strávený cestováním do odpracované doby nebo nepočítá?
• kde začíná pracovní cesta zaměstnance, který pracuje na „home-office“ na chatě v Alpách?
• musí si dva zaměstnanci, kteří cestují vlakem spolu, koupit každý svou jízdenku, nebo mohou využít levnější společnou jízdenku?
• jak řešit situaci, kdy zaměstnanec platí v zahraničí vlastní platební kartou, přestože obdržel dostatečnou zálohu?
• a jak řešit situace, kdy zaměstnanec nedonese vyúčtování pracovní cesty nebo ztratí doklady?
• víte, že do podnikových směrnic můžete napsat, že zahraniční stravné bude pouze 80 % stravného určeného příslušnou vyhláškou, ale nemůžete napsat, že PHM proplatíte dle cen z příslušné vyhlášky?
• víte, zda pro přepočet cestovních náhrad používat kurz určený zákoníkem práce nebo kurz určený zákonem o účetnictví? A víte, proč si ty dva zákony vlastně vůbec neodporují?
• a hlavně, tušíte jaké jsou sankce od Inspektorátu práce, Finančních úřadů a dalších institucí, pokud nezvolíte správné řešení?

Pokud výše uvedené problémy, nebo jakékoli problémy s pracovní cestou a prací z domova řešíte a nejste si zcela jisti, pak toto školení je přesně pro Vás!

Co všechno probereme?

• předpisy vztahující se k cestovním náhradám a práci z domova
• složky cestovních náhrad a náhrad za práci z domova
• výpočet tuzemského i zahraničního stravného a kapesného
• náhrady za použití vlastního vozidla a dalších vlastních pomůcek (počítače, nářadí atd.)
• posuzování dalších výdajů v souvislosti s pracovními cestami
• zahájení a ukončení pracovní cesty
• cestovní náhrady při cestách z domova na pracoviště
• poskytování záloh na pracovní cesty v hotovosti, platební kartou, použití vlastní platební karty zaměstnance
• problematika směny dalších měn u zahraničních služebních cest (ve kterých nebyla vyplacena záloha)
• použití kursů měn při zaúčtování cestovních náhrad
• směrnice pro cestovní náhrady
• pracovní cesty statutárních a dalších orgánů
• daňová uznatelnost a dodaňování nadlimitních cestovních náhrad a náhrad za práci z domova
• cestovní náhrady a možnost uplatnění DPH
• sankce od Inspektorátu práce, Finančních úřadů a dalších institucí

A hlavně – pokusíme se najít odpověď na jakýkoli problém, který si s sebou přinesete.