Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele 2026 - prakticky

Určeno pro: mzdové účetní (začátečníky i pokročilé), personalisty, HR pracovníky, podnikatele a zaměstnavatele, kteří mají zaměstnance

Seminář má seznámit posluchače s praktickou stránkou provádění Zákona 323/2026 O jednotném měsíčním hlášení, a Nařízením vlády 417/2025. Dále pak doplnění jednotlivých atributů do registru zaměstnavatelů a zaměstnanců v průběhu měsíce dubna. V neposlední řadě se účastníci dozví vkládání specifických atributů u zvláštních skupin zaměstnanců – cizinců, statutárů, členů SVJ, zastupitelů, členů komisí, ..., a to vše prostřednictvím nejen podrobného výkladu, ale i bohatých pracovních materiálů s názornými příklady „ostré verze vyplňování tiskopisů REGZEC, REGZEL“ od 1.4.2026. Dále pak informace o odeslání prvního zúčtovaného měsíce duben a případné první poznatky.

Program semináře:

Časový harmonogram zavedení Jednotného měsíčního hlášení

Přístupové kanály do systému JMHZ

Evidence / registr / zaměstnavatelů

• lhůty pro přihlášení a odhlášení zaměstnavatele • vzor již vyplněného tiskopisu Registru zaměstnavatele • praktické ukázky vyplňování dalších údajů do systému JMHZ
• obsah evidence - doplnění potřebných atributů • nejvyšší dosažené vzdělání • klasifikace ekonomických činností – označení čísla pracovní pozice, ...
• postupy zaměstnavatelů – podrobný výklad a odkaz na právní předpis • výčet údajů
• praktické ukázky vyplňování údajů do JMHZ

Evidence /registr / zaměstnanců

• podrobný výklad specifických atributů – údajů, nutných pro vkládání do systému
• zpracování nutných údajů při prvotním přijímacím řízení v rámci uzavírání pracovně právních vztahů – zásadní význam pro správné nastavení a následného vkládání údajů do systému JMHZ • výčet údajů • osobní dotazník pro zaměstnance a jeho obsah ve vazbě na JMHZ
• zásady při vyplňování jednotlivých údajů do registru zaměstnanců • vzory již vyplněných tiskopisu Registr zaměstnance – možné varianty (vznik a ukončení PPV, doplnění potřebných údajů, změny údajů, opravy údajů, popis jednotlivých typů akcí...)
• lhůty pro přihlašování, odhlašování zaměstnanců, atd. • podrobný výklad

Změny ve lhůtách od 1.7.2026 – pozměňovací návrh!! – výklad § 19 ZoJMHZ

• praktické příklady hlásit zaměstnance před nástupem do pracovně-právního vztahu (týká se i DPP a DPČ) • institut částečného přihlášení

Specifické skupiny zaměstnanců

• zahraniční zaměstnanci – cizinec, občan EU, uprchlík • informační povinnosti a vkládání údajů do systému JMHZ • statutáři • členové SVJ a družstva
• přidělování zvláštních atributů u cizinců – rodné číslo, EČP, kódy daňové rezidence, a další důležité údaje
• dohody o provedení práce a přihlašování zaměstnanců do registru zaměstnanců, ale i registru zaměstnavatelů, tam, kde zaměstnavatel měl jen nepojištění zaměstnance činné na základě DPP

Nařízení vlády 417/2025 – prováděcí předpis a Doplňkový zákon 360/2025 Sb.

• rozbor jednotlivých příloh a částí - jednotlivé atributy (údaje) uváděné do systému JMHZ
• názorná ukázka vyplnění komplexního uzavřeného JMHZ v rámci prvního zúčtovaného měsíce duben odeslaného v období od 1. do 20. následujícího měsíce

Opravy chyb – vady

• technické vady podání • formální vady a způsoby jejich odstranění • jak reagovat na výzvu k odstranění vad • opravné hlášení • lhůty • případné možné sankce – pokuty a jejich výše

Závěrečné shrnutí, první poznatky, zkušenosti

Diskuse a odpovědi na dotazy