Od roku 2026 bude zavedený nový systém komunikace mezi zaměstnavatelem a státními orgány. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026 sjednotí 25 stávajících tiskopisů do jednoho elektronického hlášení zaměstnavatele a přinese výrazné zjednodušení administrativy a lepší přehled pro zaměstnavatele i orgány státní správy.

 

JMHZ upravuje zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, spolu s prováděcím nařízení vlády č. 417/2025 Sb., které konkrétně uvádí např. obsah formuláře nebo obsah evidence zaměstnanců. Neméně důležitý je i doprovodný zákon č. 360/2025 Sb.

 

Například ve vztahu k ČSSZ nahradí přihlašování a odhlašování zaměstnanců k účasti na nemocenském pojištění či podávání měsíčního přehledu o výši pojistného. V rámci JMHZ se budou přihlašovat i zaměstnanci, kteří nejsou účastni nemocenského pojištění, a bude tak předáváno množství informací, které nyní nejsou zaměstnavateli hlášeny. Přes JMHZ budou např. předávány i informace rozhodující pro výpočet zálohy na daň ze závislé činnosti. Systém JMHZ však nezahrnuje zdravotní pojištění ani komunikaci se zdravotními pojišťovnami.

 

Byť zákon o JMHZ nabývá účinnosti již od 1. 1. 2026, budou zaměstnavatelé JMHZ poprvé podávat za duben 2026 v termínu do 20. 5. 2026. Do 30. 6. 2026 pak mají povinnost podat JMHZ za měsíce leden až březen 2026.

 

Této velké změně věnujeme velkou pozornost. Vybrat si můžete některý ze seminářů, které na toto téma pořádáme ve vybraných městech České republiky.

 

Podstatné informace se také dozvíte na stránkách časopisu Mzdová účetní. Základní informace o JMHZ byla publikována v č. 11/2025 a další články podrobně rozebírající tuto problematiku budou navazovat v následujících číslech časopisu.