Nové povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti od roku 2026 • zásadní informace • praktické provádění

Určeno pro: vedoucí zaměstnance, personalisty a v neposlední řadě i mzdové účetní, které ve své náplni práce mají kumulaci pracovní pozice personalista a mzdová účetní

Cíl: od roku 2026 došlo k přijetí celé řady právních předpisů, které se úzce týkají nových povinností zaměstnavatelů, a to především ve vazbě na zásadní změny – zákon o JMHZ, povinný příspěvek v rizikové kategorii prací, evidence hlášení a zpracování záznamů o pracovních úrazech, poskytování benefitů, pracovnělékařské služby a další. Odpovědi na řešení uvedených tematických okruhů a zásady, které musí zaměstnavatelé dodržet, jsou právě cílem tohoto semináře.

Program semináře:

zásady odměňování 2026 – mzda, plat nebo odměna

• nové výše minimální mzdy a zaručeného platu • požadavky zaměstnavatelů na kvalifikační předpoklady, praxi či další znalosti • dodržení pravidel uvedených v § 110 Zákoníku práce • soukromá sféra - pojmy jednostranné určení mzdy a institut smluvní mzdy • mzdový výměr a jeho obsah, lhůta jeho předání • plat – zásady dodržení zaručeného platu - § 112 Zákoníku práce • rozhodnutí o případném krácení osobního příplatku – zásady, které musí zaměstnavatel dodržet • obsah platového výměru • DPP a DPČ a jejich odměňování • mzdový řád 2026 • směrnice o odměňovaní zaměstnanců platem 2026

JMHZ - zásady vedení a doplnění povinných personálních údajů o zaměstnanci do systému JMHZ

• zaměstnavatel a jeho povinnosti - dodatečné dohlášení dalších atributů o zaměstnanci, ale i zaměstnavateli do registru zaměstnanců a registru zaměstnavatelů • názorný výčet všech údajů, které musí z pohledu personálního zaměstnavatel po zaměstnanci požadovat • doplnění těchto povinných údajů do dotazníku pro budoucí zaměstnance • lhůty – příprava a zpracování dodatečných údajů v průběhu prvního čtvrtletí a dohlášení údajů do registru zaměstnance v průběhu měsíce dubna

Zákon 324/2025 Sb. O povinném příspěvku zaměstnavatele zaměstnanci v rizikové kategorii III.

• praktické „uchopení“ daného zákona – prvotní posouzení obsahu rozhodnutí orgánu ochrany veřejného zdraví o zařazení rizikových faktorů do kategorie třetí! • postupy ze strany zaměstnavatele • zjišťování další podmínky pro nárok na poskytování povinného příspěvku – odpracování alespoň 3 směn v měsíci, názorné ukázky výpočtu, naplnění § 3 daného zákona

pravidla zaměstnavatelů v oblasti zajištění zdravotní způsobilosti zaměstnanců k výkonu práce – novinky pro rok 2026

• rekapitulace zásadních povinností zaměstnavatele - zabezpečení a ověřování zdravotní způsobilosti zaměstnance k výkonu práce – zákoník práce, zákon o pracovně lékařských službách, prováděcí vyhláška o zajištění pracovnělékařských prohlídek • novinky v prováděcí vyhlášce od roku 2026 a jejich výčet • nároky zaměstnance • názorné ukázky povinnosti zaměstnavatele • doporučený vzor – vnitřní předpis o postupech v oblasti zajištění pracovnělékařských prohlídek pro rok 2026

problematika řešení pracovních úrazů nejen po legislativní stránce 2026 – zásadní změny

• nové nařízení vlády od nového roku o povinné evidenci pracovních úrazů, jejich šetření, vyplňování záznamů o pracovním úrazu • zásadní změny a jejich výčet • rekapitulace zásad, které musí zaměstnavatel dodržet při vzniku, šetření a následném řešení náhrad za újmu na zdraví, ve smyslu zákoníku práce • dohody a pracovní úrazy zaměstnanců • výčet jednotlivých náhrad za újmu na zdraví k novému roku • jednorázová náhrada, praktické příklady

zaměstnanecké benefity pro rok 2026 – výčet a nastavení pravidel jejich poskytování

• nepeněžní benefity - § 6 odst. 9) písm. d) zákona o dani • volnočasové benefity, zdravotní benefity • změny od 1.1.2026 – průměrná mzda a výpočet nepeněžních benefitních příjmů osvobozených od zdanění pro zaměstnance • upravené znění uvedeného paragrafu, dle informace GFŘ • pravidla, která musí zaměstnavatel dodržet
• poskytování příspěvku na stravování od roku 2026 – stravenkový paušál, stravenka, stravování na pracovišti • pracovní cesta a nárok na stravné, mimořádná směna – nárok na stravné nebo stravenkový paušál či stravenku? • stále se vyskytující problémy v posuzování daných pravidel • doporučený vnitřní předpis o poskytování stravenkového paušálu a názorné příklady poskytování daného paušálu

diskuze a odpovědi na dotazy