Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě • prezenčně i on-line

Určeno pro: mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti

Program semináře:

ochrana osobních údajů

• právní úprava
• definice pojmů
• osobní údaj, citlivý údaj , biometrický údaj, anonymní údaj, subjekt údajů, správce údajů, zpracovatel údajů, pověřenec
• zpracování osobních údajů, uchovávání osobních údajů, archivace údajů, výmaz údajů (být zapomenut)
• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
• povinnosti při zpracování osobních údajů
• povinnosti při zpracování citlivých údajů
• správa subjektu údajů
• likvidace osobních údajů
• úřad pro ochranu osobních údajů
• přestupky, správní delikty
• kamerový systém
• osobní spis, obsah spisu, ochrana osobních údajů v osobním spisu
• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání

archivace dat

• právní úprava
• základní pojmy - dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů
• archivace analogová a digitální
• digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
• ochrana archiválií
• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy • mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech • doklady o vzniku , trvání a ukončení PPV • vnitřní předpisy • prémiové řády • docházka do zaměstnání • doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu • dovolenky • důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance • pracovní výkazy • účetní záznamy • doklady o srážkách ze mzdy včetně změny v § 34 zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád • doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd. • mzdové a účetní rekapitulace • výplatní lístky

diskuze a odpovědi na dotazy