Ochrana osobních údajů a archivace dat ve mzdové a personální agendě • prezenčně i on-line

Určeno pro: mzdové účetní, personalisty a ostatní osoby, které chtějí získat informace v dané oblasti

Cíl: Seznámíte se s problematikou ochrany osobních údajů v oblasti mzdové a personální agendy podle obecného nařízení EU, známého pod zkratkou GPPR, které nabylo účinnosti dne 25.5. 2018.Získáte informace, kdy je nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, kdy je to nadbytečné, co je citlivý osobní údaj a jak je nutné s ním zacházet. Též se dozvíte, jaké jsou archivační lhůty všech dokumentů v personální a mzdové agendě, jaké jsou formy archivace dat a jak se provádí skartace dokumentů.

Program semináře:

Ochrana osobních údajů

• právní úprava
• definice pojmů
• osobní údaj • citlivý údaj • biometrický údaj • anonymní údaj • subjekt údajů • správce údajů • zpracovatel údajů • pověřenec
• zpracování osobních údajů • uchovávání osobních údajů • archivace údajů • výmaz údajů (být zapomenut)
• souhlas se zpracováním osobních údajů – kdy je nutný, kdy nikoliv
• povinnosti při zpracování osobních údajů
• povinnosti při zpracování citlivých údajů
• práva subjektu údajů
• likvidace osobních údajů
• Úřad pro ochranu osobních údajů
• přestupky • správní delikty
• kamerový systém
• osobní spis • obsah spisu • ochrana osobních údajů v osobním spisu
• inzerát a osobní údaje uchazeče o zaměstnání
• osobní údaje v rámci JMHZ (prokazování nejvyššího dosaženého vzdělání dokladem nebo občanským průkazem)
• údaje druhého rodiče, který vyživuje dítě ve společně hospodařící domácnosti, atd.
• transparentnost v odměňování

Archivace dat

• právní úprava
• základní pojmy - dokument • původce dokumentu • spisová služba • archiválie • archiv • registratura • archivní zpracování • označování dokumentů symboly A,S,V
• evidence dokumentů • archivace dokumentů a vyřazování dokumentů • archivace analogová a digitální • digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
• spisová služba – pro veřejnoprávní původce (jen stručně)
• ochrana archiválií
• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy • mzdový list • doklady o pracovněprávních náležitostech • doklady o vzniku • trvání a ukončení PPV • vnitřní předpisy • prémiové řády • docházka do zaměstnání • doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu • dovolenky • důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance • pracovní výkazy • účetní záznamy • doklady o srážkách ze mzdy včetně změny v § 34 zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád • doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd. • mzdové a účetní rekapitulace • výplatní lístky

Diskuze a odpovědi na otázky