Postupy zaměstnavatelů v personální a mzdové oblasti: nejčastější chyby a jejich řešení

Určeno pro: mzdové účetní, personalisty a ostatní zaměstnance, kteří chtějí mít o mzdové a personální problematice aktuální informace.

Cíl semináře: Na semináři získáte aktuální přehled o správných postupech v personální a mzdové oblasti, které potřebujete při své práci dobře znát. Dále vás lektor seznámí se svými zkušenostmi z praxe při vedení mzdové a personální agendy pro klienty v soukromé i státní sféře, kde zaměstnavatelé často chybují, a následné řešení nápravy případných chyb. Očekávat můžete celou řadu názorných příkladů, vzorů i postupů včetně praktické ukázky, jak případné chyby napravit. Lektor vás seznámí s případnými sankcemi, které mohou uložit kontrolní orgány tj. OSSZ, ZP, FÚ a Inspekce práce. V neposlední řadě se účastníci seznámi též s opravami chyb, které se musí též impementovat do systému jedotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Program semináře:

Zákoník práce - Postupy personalistů při uzavírání, změnách a ukončení pracovněprávních vztahů.

• Předsmluvní povinnosti, zpracování osoních údajů uchazečů – čeho se musí správce osobních údajů vyvarovat • doporučené postupy, a vzory • osobní dotazník a jeho obsah • případné chyby a riziko sankcí s odkazem na Směrnici o ochraně osobních údajů • seznámení budoucího zaměstnance s vntirpodnikovými předpisy • kde zaměstnavatelé chybují § 305 a § 306 Zákoníku práce
• Vstupní pracovně lékařské prohlídky –lhůta do kdy se musí vstupní lékařská prohlídka uskutečnit • kdo jí musí provádět • výsledek pracovně lékařské prohlídky a dopady na uzavření pracovně právního vztahu • vstupní prohlídky u dohodářů • pozdní prohlídky a možné dopady pro zaměstavatele – sankce pokuty
• Obsah pracovní smlouvy • dohoda o uzavření pracovního poměru zaměstnavatel – zaměstnanec • obsah, a případné změny obsahu pracovní smlouvy • chyby zaměstnavatelů, názorné ukázky • co do pracovní smlouvy nepatří
• Změny pracovního poměru– kdy může zaměstnavatel změnit obsah pracovního poměru bez souhlasu zaměstnance a se souhlasem zaměstnance viz. § 41 Zákoníku práce • možné chyby, kterých se může zaměstnavatel dopustit • pracovní cesta § 42 - pojem, uzavření dohody o vyslání zaměstnance na pracovní cestu • povinnosti zaměstavatele a zaměstnance při a po výkonu pracovní cesty • problémy, které mohou nastat při pracovních cestách.
• Ukončování pracovního poměru – základní náležitosti tj. písemná forma a doručení • kdy náleží odstupné • jak musí reagovat zaměstnavatel, ale i zaměstnanec • okamžité ukončení PP • jakým způsobem musí být ukončena dohoda o provedení práce a pracovní činnosti • výpověď z důvodu porušení povinnosti zaměstnance vyplývající ze Zákoníku práce – vytýkací dopisy • názorné ukázky možných vytýkacích dopisů • praktické poznatky, kde zaměsnavatelé chybují
• Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) – co musí obsahovat dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti, odměňování za výkon práce „dohodáře“, výkon práce podle potřeby zaměstnavatele – limit počtu odpracovaných hodin, vysílání na pracovní cestu, práce v noci a o víkendu…… • nároky zaměstnanců • další vazby – zdaňování odměn z dohod, souběhy pracovněprávních vztahů u jednoho zaměstnavatele, pracovní úrazy u dohod, výkon práce dohodáře a poskytování stravenkového paušálu, občan EU a cizinec pracující na základě dohody o provedení práce a pracovní činnosti – ohlašovací povinnosti zaměstnavatele vůči jednotlivým institucím • co kontroluje Inspekce práce, případné sankce • praktické poznatky • výše pokut
• Problematika odměňování zaměstnanců - naplnění pojmu mzda, plat, nebo odměna • formy odměňování • určení výše mzdy, nebo platu • pojem smluvní mzda • nařízení vlády o minimální mzdě • zaručený plat a jeho nepodkročitelnost! Princip „za stejnou práci stejná výše mzdy“ • jak by měl zaměstnavatel postupovat, aby nedocházelo k případné diskriminaci • správné nastavení parametrů – mzdový řád, směrnice o odměňování • kde zaměstnavatelé chybují, názorné ukázky nesprávných postupů zaměstnavatelů
• Zásady při splatnosti a výplatě mzdy, platu, nebo odměny – povinnost zaměstnavatele předat zaměstnanci doklad o výplatě • výplatní termín • do kdy musí být provedena výplata mzdy, platu, nebo odměny – pojem výplata a splatnost • jakým způsobem lze předat doklad o výplatě (fyzicky na pracovišti, elektronicky) • uzavření dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem o výplatě na účet určený zaměstnacem • časté chyby, kterých se zaměstnavatelé dopouští • doporučené vzory, jak správně postupovat tak, aby zaměstnavatel neměl problémy s kontrolními orgány, ale i zaměstnanci
• Výpočet průměrného výdělku a případné chyby, které mají dopady pro výpočet náhrad, nebo zákoných příplatků
• Výpočet zákonných příplatků – přesčas, svátek, noc, víkend, ztížené pracovní prostředí • postupy, které musí zaměstnavatel dodržet • řešení případného náhradního volna místo příplatku za práci přesčas, nebo svátek • kumulace případných příplatků • kdy lze přihlédnout k případné práci přesčas – jak má postupovat zaměstnavatel • možné chyby a jejich náprava – přeplatky na mzdě, nebo platu • komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem
• Přeplatky na dovolené – vyčíslení přeplatku a způsob umoření tohoto přeplatku • kdy lze srazit se souhlasem a bez souhlasu zaměstnance § 147 Zákoníku práce
• Pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění - odvod pojistného v souladu se Zákonem o pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění • řešení případných přeplatků nebo nedoplatků na pojistném • postupy v případech, kdy si plátce pojistného sám zjistí případné rozdíly v odvodu pojistného • slevy na pojistném zaměstnavatele a případné jeho pochybení • povinnosti plátce pojistného • sankce při případné kontrole – vyčíslení nedoplatku na pojistném.
• Chybné vyčíslení daně – řešení daňových nedoplatků zaviněním poplatníka daně, a zaviněním plátce daně
• Odpovědnost zaměstnavatele za chyby – pojištění odpovědnosti • škoda, která vznikla zaměstnavateli chybou mzdové účetní • případné právo vymáhat tuto škodu ve smyslu Zákoníku práce
• Ohlašovací povinnost zaměstnance ve smyslu Zákoníku práce, ale i dalších právních předpisů – jak má postupovat zaměstnavatel, když dojde k chybě ze strany zaměstnance, který zamlčel rozhodnu okolnost, která má vliv na výpočet a výši mzdy nebo platu
• diskuze • odpovědi na dotazy