Rozvrhování pracovní doby podle zákoníku práce • archivace dat v PAM • prezenčně i on-line

Určeno pro: mzdové účetní, personalisty a ostatní zaměstnance, kteří se v praxi zabývají danou problematikou

Cíl: pro správný výpočet mezd je podstatný harmonogram směn koncipovaný v souladu s právní úpravou. Posluchači budou seznámeni s vyrovnávacím obdobím, kterým mohou být jak násobky týdnů stanovené týdenní pracovní doby, tak měsíce. Dozví se, kdy začíná nepřetržitý odpočinek v týdnu, jaké minimální přestávky mezi směnami musí být dodrženy, kdy je lze zkrátit a za jakých podmínek. Dozví se, jaké jsou formy rozvrhování pracovní doby, jaké jsou pracovní režimy, kdy nejpozději je nutné zaměstnance seznámit s harmonogramem směn a jak se posuzuje práce přesčas u kratší pracovní doby. Druhá část přednášky je věnována archivaci dat personální a mzdové agendy.

Program semináře:

rozvrhování pracovní doby

• stanovená týdenní pracovní doba
• kratší pracovní doba
• zkrácená týdenní pracovní doba
• týden a jeho začátek
• směna a délka směny
• vyrovnávací období jako násobky týdnů nebo měsíců
• harmonogram směn
• přestávka na oddech a její délka
• bezpečnostní přestávka
• nepřetržitý odpočinek v týdnu
• nepřetržitý odpočinek mezi směnami
• rozvržení týdenní pracovní doby – rovnoměrné x nerovnoměrné
• pružné rozvržení týdenní pracovní doby – pevná část, volná část
• konto pracovní doby

archivace dat

• právní úprava
• základní pojmy - dokument, původce dokumentu, spisová služba, archiválie, archiv, registratura, archivní zpracování, označování dokumentů symboly A,S,V
• evidence dokumentů, archivace dokumentů a vyřazování dokumentů • archivace analogová a digitální • digitální archivace vlastní a jiným subjektem a povinnosti vůči OSSZ
• ochrana archiválií
• archivační lhůty jednotlivých dokumentů mzdové a personální agendy • mzdový list, doklady o pracovněprávních náležitostech, doklady o vzniku , trvání a ukončení PPV, vnitřní předpisy, prémiové řády, docházka do zaměstnání, doklady o pracovním volnu bez náhrady příjmu, dovolenky, důtky, výtky, pozitivní hodnocení zaměstnance, pracovní výkazy, účetní záznamy, doklady o srážkách ze mzdy včetně změny v § 34 zákona č. 120/2001 Sb., exekuční řád, doklady o zdravotním pojištění a sociálním zabezpečení, nemocenském pojištění, ELDP, atd., mzdové a účetní rekapitulace, výplatní lístky

diskuze a odpovědi na dotazy