Spisová služba v praxi • úpravy a novinky pro veřejnoprávní původce • prezenčně i ON-LINE v Olomouci

Určeno pro: školy, obecní a městské úřady - veřejnoprávní původce

Cíl semináře: srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou novelizovaným zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění pro veřejnoprávní původce.

Program semináře:

Seznámení se změnami v legislativě: novela vyhlášky č. 259/2014 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů - vyhláška č. 96/2023 Sb., Národní standard pro elektonické systémy spisové služby zveřejněný ve Věstníku MV ČR částka 42/2023.

Postupný přechod k elektronické podobě spisové služby u všech veřejnoprávních původců.

Povinné akreditace elektronických systémů spisových služeb.

Přechodné období.

Spisová služba - novinky, úpravy a porovnání listiné a elektronické spisové služby:

• Tvorba spisových řádů: revize a úpravy směrnice s ohledem na aktuální změny ve spisové službě.
• Forma dokumentů: analogová a digitální podoba dokumentu • rozlišení a specifické znaky obou podob - příjem, podepisování, odesílání dokumentů prostřednictvím datové schránky a emailu.
• Konverze dokumentů
• Příjem a evidence dokumentů
• Jednoznačné identifikátory: číslo jednací, číslo ze samostatné evidence dokumentů, jednoznačný identifikátor ESSL
• Tvorba spisů: správná tvorba spis • soupis dokumentů vložených do spisu, spisová obálka, typový spis, typový spis eSSL
• Originál, stejnopis, druhopis • vysvětlení pojmů a jejich využití v praxi
• Vyřizování dokumentů • uzavírání spisu v ESSL
• Ukládání dokumentů
• Skartační řízení: přípravy a průběh skartačního řízení • předávání dokumentů vybraných za archiválie do péče archivů • specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby a ostatních dokumentů v digitální podobě, příprava jeho realizace
• Kontroly • metodické dohlídky: spolupráce s příslušnými archivy
• diskuze • odpovědi na dotazy
• DOTAZY na lektora můžete zasílat během přednášky přes tlačítko Q&A (otázky a odpovědi)
• FAKTURY zasíláme e-mailem, v den konání webináře, na adresu uvedenou na přihlášce • u prezenčních ji obdržíte v den konání u prezence