Vedení personální a mzdové agendy aktuálně 2026 s výhledem na rok 2027

Určeno pro: personalisty, mzdové účetní, externí účetní, a vedoucí pracovníky, kteří se touto problematikou zabývají.

Cíl semináře: Podrobně si vysvětlíme povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti, nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění s ohledem na celou řadu zásad, které musí zaměstnavatel dodržovat od zahájení výběrového řízení při zpracování a ochranu osobních údajů zaměstnance ze strany zaměstnavatele – GDPR, dále pak dodržení novelizovaných právních předpisů počínaje od 1. 1. 2025, 1. 6. 2025, (technická novela zákoníku práce, a jeho flexi novela). V neposlední řadě, také na další navrhované změny pro zaměstnavatele……. S VÝHLEDEM NA ROK 2027.

Program semináře:

Personální agenda • povinnosti zaměstnavatele

• vedení osobní evidence • potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání • co vyžadovat za osobní údaje • co nelze vyžadovat • osobní spis, ochrana osobních údajů • doporučené postupy a vzory • vnitřní firemní předpisy • organizační řád • pracovní řád • vnitřní předpis o kamerovém systému • vnitřní předpis o poskytování benefitů, a další doporučené důležité vnitropodnikové předpisy. Povinnosti zaměstnavatele – personalisty • před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců • v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím). Zásady dodržování Směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů, a jejich archivace. Archivace písemností a jejich lhůty. JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ A ZPRACOVÁNÍ NUTNÝCH ÚDAJŮ.
• vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce • předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se Zákoníkem práce a dalšími právními předpisy, elektronizace personální agendy. Na co se zaměřuje Inspekce práce.
• Zaměstnávání cizinců – co vyžadovat za doklady při zaměstnávání těchto osob. Hlášení údajů do systému JMHZ. Kde mohou být chyby.

Zákon o pracovnělékařské službě • povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance prováděcí vyhláška od roku 2026.

• zákon o pracovnělékařské službě a prováděcí vyhláška k zákonu o pracovnělékařské službě • zařazení zaměstnanců • kategorizace prací (rizikové skupiny prací) podle Zákona o ochraně veřejného zdraví
• vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad, vstupní prohlídky u DPP a DPČ, vstupní prohlídky u mladistvých • periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné toto provést (profesí rizika) • mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů • výstupní prohlídky • lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť, vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců • program podpory zdraví – další povinnosti zaměstnavatelů!
• zaměstnanec je nezpůsobilý k výkonu práce • povinnosti zaměstnavatele dodržet § 103 Zákoníku práce • další změny v oblasti Zákona o pracovně lékařských službách v roce 2026

Flexinovela ZP a pohled zaměstnavatele zkušenosti s praktickým prováděním novely

• poznatky z praxe o naplnění směrnice EU o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem rodičů a pečujících osob, a směrnice EU o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách
• uzavírání pracovněprávních vztahů • závislá práce • nelegální práce – zpřísnění sankce za nelegální práci • uzavírání pracovního poměru, jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd., náležitosti pracovní smlouvy • zkušební doba – podrobný výklad k aplikaci § 35 po 1.6.2025, informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce – nutnost aktualizace dané informace • doložky mlčenlivosti a povinnost zaměstnavatele - § 346a) Zákoníku práce!
• dohody o pracích mimo pracovní poměr – komplexní výčet povinností zaměstnavatele při uzavírání daných pracovněprávních vztahů (obsah, odvody daní a pojistného, odměňování, určování směn, zákonné příplatky, dovolená, úrazové pojištění, ukončení DPP nebo DPČ – názorné doporučené vzory, příklady) • oznamování dohod do systému JMHZ po 1.7.2026 - § 19 Zákona o jednotném měsíčním hlášení • praktické příklady a zkušenosti s touto úpravou v rámci III. fáze uplatnění JMHZ
• změny pracovního poměru • přeložení zaměstnance • pracovní cesty zaměstnanců • dočasné přidělení • návrat do práce po uplynutí překážek v práci § 47 Zákoníku práce • vnitřní firemní předpisy k dané oblasti
• skončení pracovního poměru podle platných předpisů od 1. 6. 2025 (ve zkušební době, dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením, náležitosti daných písemností), zákaz výpovědi – ochranná doba, kdy nemůže dát zaměstnavatel výpověď • odstupné – a jeho výše • povinnosti zaměstnance vrátit vyplacené odstupné • doručování písemností a možné formy – doporučený vzor vnitřního předpisu • výtka zaměstnavatele zaměstnanci – celá řada doporučených vzorů vytýkacích dopisů • jak na problémového zaměstnance

Pracovní doba, dovolená, překážky v práci, náhrady škody

• určování pracovní doby • rovnoměrná pracovní doba • nerovnoměrná pracovní doba • směnné provozy • konto pracovní doby • práce na dálku – poznatky z praxe • pružné rozvržení pracovní doby • kratší pracovní doba a zásady, které musí zaměstnavatel dodržet • dny pracovního klidu • přestávky v práci • práce přesčas • práce v noci • pracovní pohotovost • názorné ukázky rozpisů směn u zaměstnanců s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou • vedení evidence pracovní doby – rozdíl v pojmech evidence docházky a pracovní doby § 96 ZP platí i pro DPP a DPČ • doporučené vzory směrnic o postupech při rozvrhování pracovní doby
• Dovolená a její určování a následné poskytování – základní nejdůležitější informace z pohledu personalisty a vedoucích zaměstnanců • převádění dovolené z roku do roku • krácení dovolené • přerušení dovolené • dovolená za odpracované dny • proplácení dovolené, mateřská dovolená a dovolená • příklady • vnitřní předpis o postupech při čerpání a určování dovolené • jak řešit tzv. zástupy za zaměstnance na mateřské a rodičovské dovolené • smlouvy na dobu určitou po dobu čerpání mateřské a rodičovské dovolené – praktická aplikace od 1. 6. 2025, s odkazem na § 39 ZP
• překážky v práci • na straně zaměstnavatele – prostoj, jiné překážky a částečná práce, praktické zkušenosti • důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance Nařízení vlády 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů • nároky s náhradou nebo bez náhrady mzdy, platu • nemoc zaměstnance, karanténa, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné, atd. – hlášení daných překážek v práci zaměstnancem zaměstnavateli.
• Zadávání jednotlivých atributů o určení týdenní pracovní doby, odpracované a neodpracované pracovní době z důvodů překážek v práci – JEDNOTNÉ MĚSÍČNÍ HLÁŠENÍ

Odměňování zaměstnanců z pohledu zaměstnavatele:

• zařazování zaměstnanců • mzda, plat • mzdový výměr • platový výměr • právní předpisy
• nejnižší úrovně minimální mzdy • procenta z průměrného výdělku • 4 skupiny prací – zaručený plat u zaměstnance odměňovaných platem • minimální mzda rok 2026 • institut smluvní mzdy
• rovné odměňování a transparentnost mezd – nové povinnosti zaměstnavatelů od roku 2027 • jaká bude minimální mzda v roce 2027?
• zákonné příplatky ke mzdě, platu • příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci, ztížené pracovní prostředí • další možné příplatky k tarifnímu platu • doporučené vzory – mzdový řád, platový řád – vše aktualizováno pro rok 2026 s výhledem na rok 2027

Diskuze • odpovědi na dotazy