Zaměstnávání cizinců ze všech pohledů • co nového v roce 2025 a výhled pro 2026 • pobyt, práce, pojištění, zdanění, JMHZ • prezenčně i on-line

Určeno pro: zaměstnavatele, personalisty, mzdové účetní, ale i auditory a daňové poradce

Cíl: zaměstnávání cizinců v České republice je spojeno s mnohými povinnostmi, které je třeba splnit. Povinnosti začínají již u toho, zda je vůbec možné cizince bez dalšího zaměstnat, či zda potřebuje povolení k pobytu a k zaměstnání. Nastupuje určení státu, do kterého bude hrazeno pojištění, a nakonec i jak správně vypočítat daňovou povinnost v České republice, a to na měsíční i roční bázi. Zaměříme se jak na občany EU, EHP a Švýcarska, tak na občany třetích států včetně občanů Ukrajiny. Probereme podstatné změny související s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele (JMHZ) od roku 2026 a 2027, zpřísněněné podmínky pro hlášení nástupu zahraničních zaměstnanců na Úřad práce před okamžikem jejich nástupu od 1. 10. 2025 a nové sankce, jakož i další související povinnosti zaměstnavatele.

rozdělení cizinců podle předpisů, které se na ně aplikují, upozornění na nová pravidla

• pobytová duální a neduální povolení (Schengenské vízum, zaměstnanecká a modrá karta, karta vnitropodnikově převáděného zaměstnance, změny ve vládních programech ekonomické migrace, služba Czech Trade a MPO„Podpora ekonomické migrace“)
• volný přístup na trh práce pro příslušníky vybraných států • hlášení volného pracovního místa • zrušení testu trhu práce • digitalizace hlášení nástupu • změn a ukončení zaměstnání cizince • nová pravidla pro oznámení nástupu do zaměstnání • nové sankce
• zaměstnávání občanů Ukrajiny • dočasná ochrana, volný přístup na trh práce/standardní zaměstnanecká karta, zvláštní dlouhodobý pobyt
• pojistné předpisy a daňové předpisy vztahující se na cizince

sociální a zdravotní pojištění • EU, smluvní a nesmluvní státy, účast cizinců na sociálním a zdravotním pojištění v ČR

• evropská koordinační nařízení • na které osoby se evropská koordinační nařízení vztahují • určení, kam platit pojistné v různých situacích •home-office v zahraničí a jeho důsledky pro zaměstnance a zaměstnavatele – povinnost hradit pojištění do zahraničí • Rámcová dohoda o výjimkách pro některé home-office • jaké podmínky splnit a jak žádat • postup při žádosti o formulář A1 a povinné náležitosti • rodinní příslušníci a pravidla pro určení státu, jehož legislativě podléhají
• smlouvy o sociálním zabezpečení s ostatními státy a pravidla jejich fungování
• sociální pojištění a zdravotní pojištění občanů Ukrajiny přicházejících do České republiky
• účast cizinců na zdravotním a nemocenském pojištění v ČR, dohody o provedení práce

daňová problematika • daň z příjmů fyzických osob

• smlouvy o zamezení dvojího zdanění a jejich základní principy
• daňová rezidence fyzických osob a její určení podle nového pokynu GFŘ D-59 včetně příkladů
• zdanění příjmů zaměstnanců – nerezidentů zaměstnaných českým zaměstnavatelem
• home office v zahraničí a důsledky pro zaměstnance a zaměstnavatele • upřesnění podle pokynu GFŘ D-59
• zdanění příjmů zaměstnanců vyslaných do ČR k českým společnostem
• mezinárodní pronájem pracovní síly nebo služba, jak rozlišit, jaké jsou rozdílné povinnosti
• mezinárodní pronájem pracovní síly do zahraničí a zálohy na daň – novelizovaná pravidla v doprovodném zákoně k JMHZ (zrušení povinnosti srážet zálohy ve vyjmenovaných případech)
• specifické kategorie zaměstnanců • vědci, akademičtí pracovníci, umělci a jejich zdanění podle JMHZ
• dohody o provedení práce a daňoví nerezidenti, zrušení srážkové daně od 2027
• specifika stanovení základu daně u daňových nerezidentů • příjmy za práci v České republice a v zahraničí
• smlouva o výkonu funkce = jednatel, člen statutárního orgánu • kdy aplikovat srážkovou a kdy zálohovou daň v roce 2025 a změny v JMHZ • zálohová daň a povinnost podat přiznání u daňových nerezidentů
• změna zdanění zaměstnaných umělců a sportovců od roku 2027
• konkrétní příklady zdanění zaměstnanců - zdanění příjmů za práci v ČR a za pracovní cesty v zahraničí u daňových nerezidentů
• benefity poskytované daňovým rezidentům a nerezidentům a jejich zdanění • úprava benefitů podle JMHZ, novela ustanovení §6 odst.9 písm.d) ZDP (zpřísnění)
• osvobození ubytování u občanů Ukrajiny ve vybraných případech
• zaměstnanecké akciové plány a jejich zdanění ve světle schválených změn a další změny v doprovodném zákoně k JMHZ
• položky snižující základ daně u cizinců • daňových nerezidentů, jejich omezení
• nároky na slevy na dani u cizinců • daňových nerezidentů a jejich omezení
• opravy zdanění v ČR a možnosti pro zaměstnavatel podle toho, zda nesprávné zdanění způsobil zaměstnanec nebo zaměstnavatel
• jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele a související povinnosti zaměstnavatelů
• roční vyúčtování a seznam nerezidentů
• roční zúčtování – kdy ano a kdy ne

diskuze a odpovědi na dotazy