Spisová a archivní služba v roce 2023 zaměřená na ukládání a vyřazování dokumentů pro soukromoprávní a veřejnoprávní organizace
Určeno pro: soukromoprávní původce, pro ty kdo řeší jak nakládat s dokumenty v jakékoliv podobě v souladu s archivní legislativou. Přednáška slouží i jako úvodní část pro začínající veřejnoprávní původce.
- Seznámení posluchačů s legislativou, která souvisí s archivní a spisovou službou.
- zákon o archivnictví a spisové slžubě a vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
- Představení stávající archivní sítě a aktuální terminologie spisové služby • Vysvětlení povinností, které vyplývají pro veřejnoprávní a soukromoprávní původce z aktuálního znění archivního zákona • Představení způsobů vedení spisové služby • Zodpovězení otázky: Od kdy musí veřejnoprávní původci vést spisovou službu v elektronické podobě?
- Vysvětlení základních principů vedení spisové služby v elektronické a listinné podobě • Seznámení posluchačů se způsoby ukládání dokumentů (příruční registratury, spisovny, ukládání dokumentů v digitální podobě).
- Vysvětlení správného postupu při vyřazování dokumentů v listinné i digitální podobě a upozornění na nejčastější chyby, ke kterým dochází při přípravě a následném provádění skartačního řízení.
- Objasnění úlohy spisového řádu a spisového a skartačního plánu a vysvětlení způsobu jeho tvorby • Seznámení posluchačů se skartačními lhůtami vybraných typů dokumentů.
- Upozornění posluchačů na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení archivního zákona • Návrh osvědčeného postupu, který vede ke splnění výše zmíněných povinností • Příklady z praxe
- diskuze • odpovědi na dotazy
Pokyny pro semináře
Přihláška
Vyplněnou závaznou přihlášku odešlete nejpozději 3 pracovní dny před datem konání semináře. Po tomto termínu je možno se přihlásit pouze po telefonické domluvě. Evidence přihlášek probíhá podle data doručení. Doručení přihlášky z toho internetového obchodu potvrzujeme e-mailem.
Úhrada
Platbu za objednané semináře provádějte až na základě faktury - daňového dokladu, který obdržíte na semináři nebo zaslaného po konání semináře na náš účet 27-4236970247/0100, KB Olomouc. Variabilním symbolem bude číslo zaslané faktury. V případě potřeby si vyžádejte zálohovou fakturu. Platbu v hotovosti uveďte do Poznámky.
Účastnický poplatek vracíme pouze v případě, že Vaše neúčast bude oznámena nejméně 3 pracovní dny předem.
Pokyny pro videosemináře
Objednávka
Po objednání videosemináře běžným způsobem přes webové stránky v sekci VIDEOSEMINÁŘE Vám zašleme odkaz s pokyny, kde se k videosemináři zaregistrujete a spustíte jej, zároveň Vám také zašleme e-mailem a fakturu. Doručení objednávky z toho internetového obchodu potvrzujeme e-mailem.
Úhrada
Platbu za objednané videosemináře poukažte obratem - převodním příkazem na náš účet 27-4236970247/0100, KB Olomouc. Jako variabilní symbol uveďte číslo zaslané faktury.
Faktura - daňový doklad
Datum uskutečnění zdanitelného plnění je den přijetí platby nebo poskytnutí služby. Fakturu - daňový doklad obdrží každý účastník semináře, u videoseminářů e-mailem na adresu uvedenou v objednávce
Informace
Společnost ANAG, spol. s r. o. si vyhrazuje právo možné změny lektora. V tomto případě budou všichni přihlášení zájemci e-mailem informováni.
Dotazy
S případnými specifickými dotazy se můžete kdykoliv obrátit na operátorky centra zákaznické péče pro daný region -> viz sekce Kontakty -> Péče o zákazníky.Kontakt na technickou podporu k videoseminářům - bursa@anag.cz / tel. +420 585 757 440
- Datum konání: 25. dubna 2023, 9.00 - 13.30
- Variabilní symbol: 24903
- Stav: Připravujeme