Spisová služba v praxi - časté chyby a jejich řešení u veřejnoprávních i soukromoprávních původců • prezenčně i on-line v Olomouci

Určeno pro: veřejnoprávní i soukromoprávní původce dokumentů jako jsou územní samosprávné celky a jimi založené a zřízené organizační složky nebo právnické osoby, organizační složky státu, státní příspěvkové organizace, státní podniky, školy, zdravotnická zařízení, obc

Cílem semináře je srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních i připravovaných změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění pro veřejnoprávní a soukromoprávní původce

Program semináře:

• Legislativa: seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy - postupný přechod k elektronické podobě spisové služby u všech veřejnoprávních původců, povinné akreditace elektronických systémů spisových služeb.
• Tvorba spisových řádů: pravidelné revize a úpravy směrnice.
• Otázka formy dokumentů: analogová a digitální podoba dokumentu0/strong> - rozlišení a specifické znaky obou podob - příjem, podepisování, odesílání dokumentů prostřednictvím datové schránky a emailu.
• Konverze dokumentů.
• Příjem a evidence dokumentů.
• Označení dokumentů – číslo jednací, číslo ze samostatné evidence dokumentů, jednoznačný identifikátor ESSL.
• Tvorba spisů: vyřizující dokument, soupis dokumentů vložených do spisu, spisová obálka, typový spis, typový spis eSSL.
• Originál • stejnopis • druhopis – vysvětlení pojmů a jejich využití v praxi.
• Vyřizování dokumentů, uzavírání spisu v ESSL.
• Ukládání dokumentů v příručních registraturách, spisovnách a elektronických spisovnách.
• Skartační řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání dokumentů vybraných za archiválie do péče archivů – specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby a ostatních dokumentů v digitální podobě, příprava jeho realizace.”
• Kontroly, metodické dohlídky - spolupráce s příslušnými archivy.
• diskuze • odpovědi na dotazy
• DOTAZY na lektora můžete zasílat během přednášky přes tlačítko Q&A (otázky a odpovědi)
• FAKTURY zasíláme e-mailem, v den konání webináře, na adresu uvedenou na přihlášce • u prezenčních ji obdržíte v den konání u prezence